Jakie należy spełniać obowiązki związane z kasą fiskalną?

Kasa fiskalna w wielu przypadkach jest koniecznością. Jednak przedsiębiorcy muszą zdawać sobie sprawę, że jej posiadanie wiąże się z koniecznością spełniania szeregu obowiązków. Nie ma tu znaczenia branża, w jakiej działamy, jeśli jednak to urządzenie pojawia się w naszej firmie, musimy nauczyć się z niego prawidłowo korzystać. Jakie najważniejsze obowiązki ma właściciel kasy fiskalnej?

Obowiązki, jakie muszą spełniać właściciele kas fiskalnych

Jeśli Państwa firma korzysta z kasy fiskalnej, to przede wszystkim pojawia się obowiązek wystawiania paragonu za każdą dokonaną transakcję sprzedaży. Wymagane jest, aby były one czytelne i zawsze bezwzględnie wydawane osobom kupującym. Jeśli jednak pomimo użytkowania kasy regularnie pojawiają się u Państwa jakiekolwiek pytania, to dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z profesjonalnego doradztwa podatkowego. Kolejny obowiązek właściciela dotyczy tego, że najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży kolejnego dnia musi wystawić raport dobowy za poprzedni dzień. Ponadto, gdy skończy się miesiąc, niezbędne jest również wystawienie raportu miesięcznego, inaczej okresowego ze sprzedaży.

Jako właściciele kasy fiskalnej mają Państwo również obowiązek uzupełniania na bieżąco oraz przechowywania w bezpieczny sposób książki kasy, która jest dokumentem, obejmującym całą historię użytkowania urządzenia. Warto również pamiętać, ze kasa powinna być regularnie i na bieżąco sprawdzana pod kątem dokładności pracy. Jeśli dojdzie do wykrycia jakiejkolwiek nieprawidłowości, to należy niezwłocznie skontaktować się z serwisem.

Co jeszcze należy wiedzieć o obowiązkach związanych z użytkowaniem kasy fiskalnej?

Przede wszystkim właściciel musi raz na co najmniej dwa lata przeprowadzić badania techniczne w profesjonalnym serwisie. Jeśli kasa zostanie zapełniona lub dojdzie do uszkodzenia jej wewnętrznej pamięci, to wymianą powinien zająć się odpowiedni serwisant, który zadba również o ponowną fiskalizację urządzenia. Taka osoba musi posiadać odpowiednie uprawnienia.